Il Centro ha curato per l’allora Ministero per i Beni culturali e ambientali, Divisione V, Studi e pubblicazioni dell’Ufficio Centrale per i Beni Archivistici, il progetto di trattamento elettronico dei quattro volumi della Guida generale degli Archivi di Stato, che ha previsto:

• digitalizzazione via scanner e lettura dei testi a stampa (circa quattromila pagine) con procedure di OCR intelligente;



• codifica del testo in formato SGML/XML;



• creazione di una banca dati strutturata consultabile in modalità full-text via Internet.

Nel 2002 è stata avviata una convenzione con il Servizio V della Direzione Generale per gli Archivi per la realizzazione di una versione informatica più avanzata (linguaggio XML) della Guida e per l’aggiornamento in formato elettronico dei dati relativi alle singole voci della guida stessa. I dati della Guida sono stati codificati in formato XML conformemente alla DTD EAD, ed importati in un applicativo di ricerca e consultazione on line basato su di un motore di ricerca a oggetti XML nativi.